泾源县档案馆信息化及数字化建设实施意见

发布时间： 2014年04月28日作者:泾源县档案局

档案信息化及数字化建设，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，为了全面加强我馆档案信息化建设，按照《全国档案信息化建设实施纲要》，特制定我馆档案信息化、数字化建设实施方案。

一、指导思想

坚持档案工作围绕县委、县政府的中心工作，服务于全县经济社会发展大局，把档案信息化、数字化建设纳入本县信息化建设的总体规划中，实现档案信息化与本县信息化建设工作同步协调发展，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息服务网络化的进程，促进我县档案事业持续快速健康发展。

二、基本情况

泾源县档案馆租赁县文化馆旧楼，楼房设施老化，基础条件差，严重制约着我县档案事业的发展，档案信息化、数字化建设处于封闭落后的状态。为了彻底改变这种落后的局面，2012年在区档案局的大力支持下，在县委、县政府的高度重视和统筹规划下，泾源县档案馆正式开工建设，2013年10月将建成交付使用，新馆的建成使用必将为我县档案事业快速发展打下良好的基础。

三、总体目标

泾源县档案馆建成后，如何开发利用这块阵地是全馆上下的一项主要任务。我们的目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则。在自治区档案局和县委、县政府的大力支持帮助下，加快档案信息化基础设施建设，加快电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化，依托公众信息网，建立面向社会，服务公众的档案网站，逐步构建泾源县档案信息网。

四、主要任务

1、加快推进档案馆建设步伐，争取年内搬入新馆。

2、在自治区档案局的指导下，对新馆内部的设计、装潢、规划及信息化、数字化等设施进行系统全面论证，以招标形式完成新馆全面建设。

3、2014年前，全面建立档案局域管理网络，充分发挥信息化

数字化功能，与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作做纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享，逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效利用。

4、充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地载入开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传档案工作，开展档案信息服务的窗口。

5、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设机关的计算机应用基础知识、数字化技术知识，网络技术知识，现代化管理技术知识等列入培训教学计划，加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

6、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据安全，加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失窃、泄密的发生。

五、保障措施

积极争取县委、政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取档案信息化建设经费和维护经费，配置存储备份，数据恢复，安全保障等设施，使档案信息化工作与本地区各项事业同步发展。

把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，以理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保管环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。请自治区档案局在业务技术方面给我县给予支持。

泾源县档案局

二0一三年四月十日

邮编：756400

地址：固原市泾源县新区