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泾源县档案馆信息化及数字化建设实施意见

发布时间: 2014年04月28日作者:泾源县档案局

 

档案信息化及数字化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,为了全面加强我馆档案信息化建设,按照《全国档案信息化建设实施纲要》,特制定我馆档案信息化、数字化建设实施方案。

一、指导思想
坚持档案工作围绕县委、县政府的中心工作,服务于全县经济社会发展大局,把档案信息化、数字化建设纳入本县信息化建设的总体规划中,实现档案信息化与本县信息化建设工作同步协调发展,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息服务网络化的进程,促进我县档案事业持续快速健康发展。
二、基本情况
泾源县档案馆租赁县文化馆旧楼,楼房设施老化,基础条件差,严重制约着我县档案事业的发展,档案信息化、数字化建设处于封闭落后的状态。为了彻底改变这种落后的局面,2012年在区档案局的大力支持下,在县委、县政府的高度重视和统筹规划下,泾源县档案馆正式开工建设,2013年10月将建成交付使用,新馆的建成使用必将为我县档案事业快速发展打下良好的基础。
三、总体目标
泾源县档案馆建成后,如何开发利用这块阵地是全馆上下的一项主要任务。我们的目标是:本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则。在自治区档案局和县委、县政府的大力支持帮助下,加快档案信息化基础设施建设,加快电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和办公自动化,依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建泾源县档案信息网。
四、主要任务
1、加快推进档案馆建设步伐,争取年内搬入新馆。
2、在自治区档案局的指导下,对新馆内部的设计、装潢、规划及信息化、数字化等设施进行系统全面论证,以招标形式完成新馆全面建设。
3、2014年前,全面建立档案局域管理网络,充分发挥信息化
数字化功能,与县政府电子政务建设紧密结合起来,将档案信息资源开发利用工作做纳入县政府电子政务工程,公开档案信息网络查询利用,从而实现文件的网上传输和资源共享,逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效利用。
4、充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容,有计划地载入开放档案目录及现行文件全文信息,向社会提供网上查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,使档案网站成为宣传档案工作,开展档案信息服务的窗口。
5、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设机关的计算机应用基础知识、数字化技术知识,网络技术知识,现代化管理技术知识等列入培训教学计划,加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,普及信息技术知识,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。
6、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理,确保档案数据安全,加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离,要认真采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息和信息网络传输的安全,防止失窃、泄密的发生。
五、保障措施
积极争取县委、政府对档案数字化工作的支持,努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目,根据档案信息化管理工作实际,争取档案信息化建设经费和维护经费,配置存储备份,数据恢复,安全保障等设施,使档案信息化工作与本地区各项事业同步发展。
把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题,以理论创新和实施平台两个方面取得突破,建立和完善信息资源开发利用工作的保管环境,建立起长效开发利用信息资源的管理机制。请自治区档案局在业务技术方面给我县给予支持。
泾源县档案局
二0一三年四月十日

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